Gemeente Almere biedt via My Journey een pre- en onboarding aan voor nieuwe medewerkers en leidinggevenden. Wij noemen onze omgeving en mobiele app Team Ally. Ally is een bekende alias voor Almere, netzoals Rotjeknor dat voor Rotterdam is en Mokum voor Gemeente Amsterdam.
Waar liep Gemeente Almere tegen aan?
Naast de live introductiedag en kennisworkshops over werken bij de gemeente, waren we vooral op zoek naar een centraal punt waar alles voor nieuwe collega’s bij elkaar komt. We wilden nieuwe collega’s gelegenheid geven om voor de eerste dag al kennis met ons te laten maken. We merkten dat nieuwe collega’s bij het tekenen van de aanstelling al heel graag zich in wilde lezen, zowel over de gemeente als hoe zij zich kunnen voorbereiden op hun eerste dagen. My Journey biedt hier echt uitkomst in. Daarnaast was het ook belangrijk om hen vanuit Gemeente Almere op de eerste dag te verwelkomen. Dit omdat er in de meeste gevallen niet op de dag van start de live introductiedag georganiseerd wordt. Een nieuwe collega alsnog welkom heten vanuit de gemeente vonden we daarom erg belangrijk.
“Ik vind deze digitale introductie heel leerzaam. Fijn dat ik de tijd krijg om zo de gemeente te leren kennen.”
Waarom hebben we gekozen voor My Journey?
We hebben om meerdere redenen voor My Journey gekozen. De omgeving is toegankelijk via de desktop/laptop en een mobiele app. Dit betekent dat een nieuwe collega gemakkelijk toegang heeft, in de trein, in de wacht bij de dokter en natuurlijk op het werk. Ook voor ons is de omgeving goed te beheren, via de Admin omgeving kunnen we gemakkelijk content aanscherpen en nieuwe content aanmaken. Denk hierbij aan video’s, teksten en afbeeldingen. Een andere belangrijke voorwaarde was een koppeling met ons personeelssysteem zodat accounts automatisch aangemaakt worden en nieuwe collega’s een uitnodiging ontvangen. En we wilde erg graag via evaluatie momenten ‘meten’ hoe we toekomstige en nieuwe collega’s nog beter kunnen faciliteren, dus het inbouwen van tussentijdse evaluaties was ook een belangrijke vereiste voor ons.
Waar zetten jullie My Journey nu voor in?
Inmiddels zetten we My Journey nog breder in dan toen hoe we ooit zijn gestart. De introductie voor leidinggevenden is flink uitgebreid, er is een overzicht waarin nieuwe leidinggevenden gemakkelijk kunnen doorklikken naar informatie over HR, financiën en learning & development aanbod. Ook hebben we een buddy systeem geïntroduceerd en biedt My Journey een smoelenboek waar al deze buddy’s zich kunnen voorstellen aan nieuwe collega’s. En we zijn echt wel trots, want inmiddels zijn er zo’n 550 medewerkers actief (geweest).
“Ik werkte hiervoor bij een grotere gemeente, het is buitengewoon opvallend hoe goed Gemeente Almere de onboarding heeft ingeregeld. De Team Ally omgeving en de tijd die collega’s nemen, maakt het inwerken buitengewoon veel makkelijker en prettiger. HULDE!”
Wat heeft het jullie gebracht? Wat heeft het opgeleverd?
Inzicht in hoe nieuwe collega’s de faciliteiten en de onboarding ervaren. De evaluaties laten een 8,2 zien als cijfer, daarmee zijn wij echt super tevreden.
Maar uiteindelijk gaat het niet om ons, maar om wat het onze nieuwe collega’s heeft gebracht.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Bel
020-3307577
Of mail
info@my-journey.io
Of laat een bericht achter.